场景一
新建资料目录,梳理存量文件
适用对象:需要把分散的公开资料整理成可查询结构的企业团队。
- 第一步 :列出现有资料文件的名称与来源,标记缺失信息。
- 第二步 :按资料目录的分类方式,把文件归入对应主分类与子分类。
- 第三步 :为每个文件补充字段说明,明确记录日期、来源与适用范围。
- 第四步 :输出目录清单,标注待补充字段与后续维护责任。
输出结果 :一份带字段标注的目录清单,后续新增资料可沿用同一结构。